Datenschutzrichtlinien der Hess Präzisionsmechanik GmbH

Diese Datenschutzrichtlinien informieren Sie darüber, wie wir, die Hess Präzisionsmechanik GmbH (nachfolgend, „wir“, „uns“), Ihre Personendaten (nachfolgend auch kurz „Daten“ oder „personenbezogene Daten“) im Zusammenhang mit den nachfolgend beschriebenen Bearbeitungstätigkeiten erheben und sonst bearbeiten. Diese Datenschutzrichtlinien gilt für unsere Website sowie für alle kaufmännischen, administrativen, technischen und organisatorischen Tätigkeiten, die von der Hess Präzisionsmechanik GmbH angeboten bzw. durchgeführt werden und in denen personenbezogene Daten von Betroffenen verarbeitet werden. die der Kontrolle von Hess Präzisionsmechanik unterliegen und auf diese Datenschutzrichtlinien verweisen.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z. B. Daten von Mitarbeitenden) bekannt geben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind und dass die Daten richtig sind. Mit der Übermittlung der Daten über andere Personen bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie sicher, dass die anderen Personen über diese Datenschutzrichtlinien informiert sind.

Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten. Diese Datenschutzrichtlinien sind auf die Anforderungen des schweizerischen Datenschutzrechts ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

1 Beschreibung und Umfang der Datenbearbeitung

1.1 Besuch der Hess Präzisionsmechanik GmbH Website, Erstellung von Logfiles

Bei jedem Besuch der Hess Präzisionsmechanik GmbH Website erfasst der Web-Server automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Dies beinhaltet insbesondere Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, das Betriebssystem des Nutzers, den Internet-Service-Provider des Nutzers, die Referrer URL (Websites, von denen das System des Nutzers auf die Hess Präzisionsmechanik GmbH Website gelangt), Websites, die vom System des Nutzers über die Hess Präzisionsmechanik GmbH Website aufgerufen werden, sowie die IP-Adresse des Nutzers, Zugriffsdatum und -uhrzeit und die Dateianfrage des Clients (Dateiname und URL). Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems (oder bei Dritten) zusammen mit anderen Daten gespeichert und nur zum Zweck der statistischen Auswertung gesammelt.

Daneben erfasst Hess Präzisionsmechanik GmbH auch Client Side Error Logs. Diese Erfassung kann in den Cookie Einstellungen unterbunden werden.

1.2 Kontaktaufnahme per E-Mail

Auf der Hess Präzisionsmechanik GmbH Website haben Sie die Möglichkeit, uns über die auf der Website aufgeschalteten E-Mail-Adress(en) zu kontaktieren. In diesem Fall speichern wir die mit der E-Mail übermittelten Daten. Der E-Mail-Verkehr erfolgt unverschlüsselt. Das Risiko bleibt bei Ihnen.

Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit zur Kontaktaufnahme über E-Mail wahr, so werden die in der E- Mail eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese sind:

  • Ihre Nachricht an uns
  • Anhänge (Attachments)

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten an uns übermittelt:

  • Absender
  • Empfänger
  • Format des Inhaltes und Stationen der Übermittlung
  • Datum und Uhrzeit des Versands
  • Daten des Übermittlungsprotokolls

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschliesslich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der E-Mail ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschliessend geklärt ist.

Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

1.3 Kontaktformulare

Auf unserer Hess Präzisionsmechanik GmbH Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich mit uns und unseren Experten in Verbindung zu setzen. Wir können so mit Ihnen in Kontakt treten und Ihre Anfrage erledigen. Die Daten, welche Sie in diese Eingabemaske(n) eingeben, werden an uns übermittelt und gespeichert. Mit dem Sendevorgang des Kontaktformulars erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten bearbeiten. Zudem bestätigen Sie, unsere Datenschutzrichtlinien gelesen und verstanden zu haben.

1.4 Rahmen von Geschäftsbeziehungen

Wir bearbeiten Ihre Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden, anderen Geschäftspartnern und weiteren daran beteiligten Personen erhalten. Das sind insbesondere Kontaktdaten wie Anrede, Vorname, Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Kontaktdaten sowie Kommunikationsdaten wie ausgetauschte Kommunikationsinhalte aus E-Mails, sonstiger schriftlicher Korrespondenz, Telefongesprächen, Videokonferenzen etc. und Angaben über Art, Zeitpunkt und Ort der Kommunikation.

Soweit erlaubt, entnehmen wir auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Medien, Internet etc.) Daten. Neben Daten, die Sie uns direkt geben, sind es Daten, die wir von Dritten (Behörden, sonstigen Dritten) über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren, im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten, Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Angaben, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (z. B. Familie, Berater, Rechtsvertreter, Arbeitgeber) geben, damit wir Verträge mit oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können (z. B. Referenzen, Vollmachten).

2 Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

2.1 Im Rahmen unserer Dienstleistungen und zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten

Die Bearbeitung von Daten erfolgt zum Zweck der Erbringung unserer Dienstleistungen für unsere Kunden inkl. vorvertragliche Massnahmen sowie nachvertragliche Betreuung.
Die so erhobenen Daten werden etwa für die gesamte Abwicklung unserer Dienstleistung, einschliesslich allfälliger späterer Gewährleistungsfälle, technischer Administration etc. verwendet. Die weiteren Einzelheiten zu den Datenbearbeitungszwecken können Sie den massgeblichen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.

2.2 Im Rahmen der Interessenabwägung

Soweit erforderlich und zulässig bearbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Dazu gehören:

  • Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunftsstellen und sonstigen Dritten (z. B. Betreibungsregister);
  • Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zum Zweck der Kundenakquise;
  • Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes;
  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;
  • Massnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und
  • Produkten sowie der Hess Präzisionsmechenk GmbH Website;
  • Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und anderen gesellschaftsrechtlichen Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Daten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung.

2.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung von Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmässigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

2.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse

Zudem unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, in deren Zusammenhang wir Ihre Daten bearbeiten müssen.

3 Cookies / Tracking und andere Technologien

3.1 Verwendung von Analysediensten

Google

Wir nutzen auf der Hess Präzisionsmechanik GmbH Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, USA) und Google Ireland Ltd. (Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland); beide zusammen „Google“, wobei Google Ireland Ltd. unser Auftragsbearbeiter ist. Für die Implementierung von Google Analytics setzen wir den Google Tag Manager, ein Tag-Management System, mit dem Hess Präzisionsmechanik GmbH Tracking-Codes und verbundene Code-Fragmente („Tags“) auf der Hess Präzisionsmechanik GmbH Website und den Apps aktualisieren kann, ein. Google Analytics verwendet Cookies (Textdateien) und ähnliche Technologien, um bestimmte Informationen über das Verhalten einzelner Nutzer auf bzw. in der betreffenden Webseite und das dazu verwendete Endgerät (Tablet, PC, Smartphone etc.) zu erfassen und so die Analyse der Benutzung der Website zu ermöglichen.

Die durch Performance-Cookies (vgl. nachstehend) erzeugten Informationen über die Benutzung der Website (inkl. IP-Adresse), werden an den Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen Benutzer der Webseiten von Google innerhalb von Europa vor der Weiterleitung in die USA gekürzt werden und sie so nicht zurückverfolgt werden können. Google liefert uns Berichte und kann in diesem Sinne als unser Auftragsbearbeiter betrachtet werden. Google bearbeitet bestimmte Daten aber auch für eigene Zwecke. Google kann unter Umständen aufgrund der gesammelten Daten Rückschlüsse auf die Identität der Besucher der Webseiten ziehen und daher personenbezogene Profile erstellen und die gewonnenen Daten mit allfällig vorhandenen Google-Konten dieser Personen verknüpfen. Google kann diese Informationen auch an Dritte weiterleiten, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Dritte verarbeiten diese Daten im Auftrag von Google. Falls Sie der Nutzung von Google zustimmen, willigen Sie explizit in eine solche Bearbeitung ein, welche auch die Übermittlung von Personendaten in die USA und anderen Staaten miteinschliesst. Weitere Informationen zum Datenschutz von Google Analytics finden Sie hier bzw. von Google Tag Manager hier.

3.2. Cookies

Auf unserer Website werden verschiedene Cookies verwendet. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Cookies können für die Funktion des Servers notwendig sein, die Performance verbessern und zusätzliche Funktionen bereitstellen. Der Einsatz von Cookies dient auch dazu, die Nutzung unseres Internet-Angebots für Sie angenehmer, schneller und sicherer zu gestalten. Unser Interesse, unsere Website zu optimieren, ist daher als berechtigt anzusehen. Die Cookies haben ein Verfalldatum bis zu 24 Monaten.

Wir verwenden verschiedene Cookies auf unserer Website und erlauben bestimmten Dritten, dies ebenfalls zu tun. Diese Dritte haben ihren Sitz überall auf der Welt, insbesondere auch in den USA. Beim ersten Aufruf der Hess Präzisionsmechanik Website werden Sie im Datenschutz-Präferenz-Center über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und es wird auf diese Datenschutzrichtlinie verwiesen. Je nach dem Zweck dieser Cookies fragen wir Sie nach Ihrer Einwilligung, bevor diese zum Einsatz kommen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann. Die Vorgehensweise beim Kontrollieren und Löschen von Cookies ist von dem von Ihnen verwendeten Browser abhängig. Informationen dazu finden Sie entweder im Hilfe-Menü Ihres Browsers (meist unter dem Stichwort «Datenschutz»), die Verwendung von Cookies kann aber auch in den Cookie Einstellungen gesteuert werden. Bestimmte Funktionen auf der Hess Präzisionsmechanik Website, Services und Tools sind nur mit der Nutzung von Cookies verfügbar. Wenn Cookies gesperrt werden, können bestimmte Website-Funktionen, Services, Anwendungen und Tools möglicherweise nicht genutzt werden.

Weitere Informationen zu den verwendeten Cookies, namentlich die Umschreibung der verwendeten Kategorien von Cookies (Strictly Necessary Cookies, Performance Cookies, Functional Cookies und Targeting Cookies) und Ihre Bedeutung finden Sie in den Cookie Einstellungen.

4 Dauer der Bearbeitung Ihrer Personendaten

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder wenn die in einer jeweiligen anzuwendenden Norm oder die in einer jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflicht geregelte Speicherfrist abläuft.

Für die personenbezogenen Daten eines Kunden, ist dies dann der Fall, wenn die Vertragsbeziehung beendet ist.

Für die personenbezogenen Daten eines Interessenten ist dies dann der Fall, wenn die Konversation und Kommunikation im Rahmen der Produktvorstellung mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation und Kommunikation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschliessend geklärt ist.

Eine Aufbewahrung der personenbezogenen Daten im Rahmen eines Vertragsverhältnisses über die gesetzlich vorgeschriebene Frist, ist eventuell zur Abwehr von Haftungsansprüchen möglich (Art. 17 Abs. 3 ff. EU-DSGVO).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung unserer Websites ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Eine weitere Speicherung der Protokolldaten findet nicht statt.

5 Datenweitergabe und Übermittlung ins Ausland

Wir geben Ihre Daten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und für die in diesen Datenschutzrichtlinien umschriebenen Zwecke nur dann an Dritte weiter, falls wir dazu gesetzlich, durch gerichtliche Verfügung oder offizielle Vorschriften verpflichtet sind, wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder für die Abwicklung von Verträgen und geschäftlichen Aktivitäten notwendig ist oder aufgrund Ihrer Einwilligung. Zu diesen Dritten gehören insbesondere:

  • Auftragsbearbeiter wie Provider, Dienstleister zur Nutzenbewertung der Hess Präzisionsmechanik GmbH Website (Marketingzwecke), Dienstleister für IT-Dienstleitungen (Datenmanagement, Datenspeicherung, technischer Support etc.), ,HR oder andere Dienstleistungen;
  • Externe Geschäftspartner und Experten im Zusammenhang mit den vertraglichen Dienstleistungen und für ihre eigenen Zwecke.

Wir bedienen uns angemessener technischer und organisatorischer Massnahmen bei den Systemen, um Ihre von uns gespeicherten Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung und dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Zu den Sicherheitsmassnahmen technischer Natur gehören z. B. die Verschlüsselung (einschliesslich Login Daten) und Pseudonymisierung von Daten, Protokollierungen, Zugriffsbeschränkungen und die Speicherung von Sicherheitskopien.

Auch den eigenen, unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeitenden und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Unsere Auftragsbearbeiter werden ebenfalls dazu verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zu treffen. Überdies wird diesen der Zugriff auf die persönlichen Daten nur soweit notwendig gewährt.

Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Ein absoluter Schutz kann aber nicht garantiert werden.

6 Ihre Rechte

Bei der Nutzung der Hess Präzisionsmechanik GmbH Website sowie unserer Dienstleistungen haben Sie mehrere Wahlmöglichkeiten. Sie können sich dafür entscheiden, überhaupt keine Daten anzugeben, indem Sie keine diesbezüglichen Formulare oder Datenfelder auf der Hess Präzisionsmechanik GmbH Website ausfüllen, Cookies blockieren und uns keine personalisierten Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung bereitstellen.

Weiter haben Sie, sofern dies nach geltendem Recht vorgesehen ist,

  • das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten wir von Ihnen bearbeiten;
  • das Recht auf Berichtigung, wenn die Daten unrichtig sind;
  • das Recht, die Löschung zu verlangen;
  • das Recht, die Einschränkung der Datenbearbeitung zu verlangen;
  • das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen;
  • gegebenenfalls das Recht, von uns die Herausgabe bestimmter Daten in einem gängigen elektronischen Format zu verlangen;
  • das Recht, Widerspruch gegen unsere Datenbearbeitung zu erheben;
  • gegebenfalls das Recht, bei einer automatisierten Einzelentscheidung Ihren Standpunkt darzulegen und zu verlangen, dass die Entscheidung von einer natürlichen Person überprüft wird.

Ihre Rechte sind dabei nicht absolut. Wir behalten uns jedoch vor, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen. Wir werden Sie entsprechend darüber informieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (www.edoeb.admin.ch).

7 Unsere Kontaktadresse

Für die Datenbearbeitungen nach diesen Datenschutzrichtlinien ist die Hess Präzisionsmechanik GmbH, datenschutzrechtlich verantwortlich, soweit im Einzelfall nichts anderes (z. B. in anderen Datenschutzerklärungen, auf Formularen, Verträgen etc) kommuniziert wird.

Bei Fragen zu diesen Datenschutzrichtlinien, bezüglich unserer Verwendung Ihrer Daten oder Ihren Rechten gemäss Ziffer 7 können Sie uns kontaktieren über:

  • Hess Präzisionsmechanik, Waldeggstrasse 8, 6033 Buchrain, Schweiz
  • mail@hess-mechanik.ch

8 Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzrichtlinien jederzeit zu ändern, insbesondere, wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder wenn neue Rechtsvorschriften anwendbar werden.

Stand, Januar 2024